自开展机关服务年活动以来,市府办以高度的政治意识、大局意识、责任意识,紧紧围绕全市创建全国科学发展示范市的目标任务,进一步创新工作思路和工作措施,着力提高“三服务”工作能力和服务水平。
市长叶牛平在市府办开展机关服务年活动中提出了四点要求:一是要有宽广的胸怀,二是要有了解和驾驭全局的意识,三是要有驾驭全局的本领和能力,四是要有团结协作的精神。市府办各科室紧紧围绕这些要求,组织干部职工就如何更好地发挥“把关、参谋、督办、服务、协调”等职能,大力开展多种形式的学习讨论活动,切实查摆问题,理顺岗位职责,寻找工作中需要改进的地方,提出了整改意见和措施;牢固树立全局观念和全方位服务的观念,进一步加强干部队伍建设,努力营造和谐高效的工作环境,促使全体干部职工在思想上大解放,增强依法行政意识、责任意识、奉献意识和服务效能意识,在工作上突破陈规,放开手脚大胆干,全面推动办公室各项工作再上新的水平。
加强队伍建设,提高干部素质和履职水平
在开展机关服务年活动中,市府办以提高服务水平和服务能力为目标,进一步加强队伍建设,改进工作作风,主动想事,主动干事,更好地服务于全市各项创建工作的开展。加强班子建设,提高集体决策水平。认真抓好理论学习,不断提高领导班子成员的理论政策水平、领导水平和业务能力。坚持民主集中制,充分发扬民主,对重大决策和重大事项,坚持集体讨论、集体决策,增强每项决策的科学性,形成班子成员之间互相支持、相互配合和相互团结的好风气。继续加强理论学习,进一步完善学习制度。办公室每季度至少组织一次学习,各科室每月组织一次学习。结合实际,通过学习政治理论,提高思想政策水平;学习法律法规,提高依法行政水平;学习业务知识,提高业务水平。
进一步规范办文、办会,提高行政效率
根据当前我市经济社会发展需要和领导工作要求,市府办进一步规范和完善办文制度,优化办事程序,理顺办文运作,采用条块结合的分工方式,健全办文研讨和协调制度,建立快速反应机制,以更快的节奏办好文,提高办文效率,尤其是对市重点事项或紧急任务,要坚持“特事急办、急事先办、平行搭结、交叉推进”的工作方针,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,力争在较短时间内完成。加强沟通和信息收集,准确把握领导意图,提出参考价值较高的拟办意见,力求达到“以文促事”。积极探索防范工作漏洞的工作机制,提高办文自查纠错能力,减少或避免出错,提高办文质量。同时,严格按照《增城市人民政府工作规则》和《增城市人民政府会议、公文、公务活动运作办法》等制度规定,进一步理顺和规范会议审批程序,严格控制会议数量和规模,将全市性的会议减少四分之一,推广电视电话会议、视频会议等形式,提高会议实效;及时收集全市会议、活动的信息,做好领导活动的组织安排和会议呈批工作,切实做到会前精心筹备,会中认真服务,会后督促落实,做到件件有跟踪、件件有落实、件件有反馈,确保服务好全市各项工作的顺利开展。
转变督办方式,提高督办效能
市府办以创建全国科学发展示范市为目标,紧紧围绕市委市政府的中心工作、为民办十件实事、群众反映的热点和难点问题等,树立权威,督办落实,调动各级各方面的积极性,确保政府决策部署不走样,工作落实不打折。创新督办方式,建立市长批示件督办表、重点事项督办通知书,强化执行和落实,不断提高督办效能。加强对我市在谈、在办、在建项目的动态跟踪,建立工作推进情况月报制度,切实提高市政府决策和重点工作落实的效果。同时,在推进工作过程中,市府办坚持“走出去”深入基层做好协调、服务、跟踪等服务,及时掌握工作动态,定期向领导汇报工作进展情况,让领导及时掌握情况、作出决策。
深入推行政务公开,营造规范、透明、高效的政务环境
市府办进一步完善市、镇街(部门)政府网站建设,充分发挥网站作为政务公开主渠道作用,建立市、镇街(部门)政务信息的资源共享和实时联动,通过网站向社会公布各类招标程序和服务指南、招标公告等相关信息;指导镇街(部门)的政务公开工作,设立政务公开监督信箱和监督举报电话,增强工作公开性和透明度;拓展政务公开渠道,定期或不定期通过政府门户网站、政务公开栏、大型电子屏幕、电视台、增城日报等媒介公开政务信息,真正做到应公开的政府信息全部及时地公开。